展会信息

第十七届广州酒店用品展览会

● 展会地点

中国进出口商品交易会展馆（广州市海珠区阅江中路380号）

● 展会时间 

展览日期：2011年1月6-8日

展商进场时间：2011年1月 6日 8：30-17：00   星期四

             2011年1月 7日 9：00-17：00   星期五

2011年1月 8日 9：00-17：00   星期六

观众进场时间：2011年1月 6日 9：00-16：30   星期四

             2011年1月 7日 9：00-16：30   星期五

2011年1月 8日 9：00-14：00   星期六

● 布展时间和撤展时间：

光地展台报到及布展：2011年1月3-5日（星期一、二、三）09：00-17：00

标准展台报到及布展：2011年1月4-5日（星期二、三）09：00-17：00

撤展时间：2011年1月8日（星期六）14：00-17：00

报到地点：中国进出口商品交易会展馆（地铁新港东路A出口侧）A区二楼珠江散步道“参展商报到处”

● 安全提醒：

展览期间人员较多，请参展单位妥善保管好个人随身携带的贵重物品（如皮包、手提电脑、相机、手机等），特别是洽谈人员较多时，最好有专人看管。如有丢失，请立即向安保部门报警，主办单位配合相关协调工作。报警电话如下：

展馆保卫科电话：020-89138787, 89138766 展馆派出所电话：020-89130950, 89130951

如有任何疑问，请随时与主办单位联系，预祝贵司参展圆满成功！

主办单位：广东佛兴展览服务有限公司

地址：广州市达道路16号军区影视大厦512室

邮编：510600

电话：020-87603452、87627917

传真：020-87623657、87782615

邮箱：87603452@163.com

网址：www.china-hotelproduct.com

布（撤）展规定及相关注意事项

1、布展规定 

1.1 进馆时间： 

光地展台报到及布展：2011年1月3-5日（星期一、二、三）09：00-17：00

标准展台报到及布展：2011年1月4-5日（星期二、三）09：00-17：00

1.2 货车入展馆规定： 

1)长度超过7米的货车在到达展馆后，应将货物卸下，用长度小于7米的货车进入二层展馆。 

2)货物在上二层前，必须固定好，由于斜坡等因素造成货物损坏或事故，由参展商负责。 

1.3 展馆承重负荷：

一楼展厅及露天展场每平方米不得超过5000公斤；A区和B区一楼以上展馆每平方米分别不得超过1350公斤和1500公斤，露天绿化场地及大型车辆停车场每平方米不得超过3000公斤。凡超出以上负荷标准的展品，组展方应提前与展馆方协商，经展馆方书面同意并按展馆方要求做足安全措施后方可进场。对因展馆设施保护措施不利而造成的损害，或由于场地布置原因破坏了展馆室外场地地面原有植被的，组展方应承担修复责任。 

1.4 标准摊位说明： 

每个标准摊位（外尺寸：3米×3米；内尺寸：2.97米×2.97米）的标准配置均按以下规格: 

1）公司招牌（展位楣板）：参展商中文名称及展位号码。 

2）展位围板：标准摊位由铝质支架、一面楣板及三面围板组成。 

3）家具：配一张铝合金方桌、两张折椅、一个纸屑篓。 

4）电器：配两支光管、3A/220V（500W）电源插座一个。 

说明： 

⑴如参展商订购两个或以上连续排列的标准摊位，除非参展商持别要求，否则大会指定主场承建商将拆除置于两展位间的围板。 

⑵如参展商所订的展位是角位，则只有两面围身并配以两面楣板。 

⑶标准摊位所配置安装在展位上的所有用电设施设备，展商不得随意拆除或移位，更不能带出展馆。

⑷展商必须负责保持展位设施及所租用物品完整无损， 如有损毁，必须负责赔偿。

1.5 特装展台说明： 

⑴单层展位：A区、B区搭建高度均不得超过4.5米，用玻璃或木板材料封顶的一律安装悬挂式6 公斤干粉灭火器，每20 ㎡配置一个，20～30 ㎡配置两个，以此类推。用布质材料封顶的，布与布之间需留有20 公分间隔，并按每5 ㎡/ 公斤喷涂阻燃剂（尼龙布、网孔布按8 ㎡/公斤）。特装展位密闭设置面积超过60 ㎡（含60 ㎡），需设置2 个出口；每个特装展位内至少保留一个地坑电箱检查活动口。

⑵两层展位：A区、B区双层结构展位总高度均不能超过6米（如展位超高，经现场消防部门查处，责任自负），展位净面积须在90 ㎡以上且不与其它展位相连，两层展位的第二层的搭建面积上限为：本展位面积的1／2，下限为：不小于30 平方米，且只能用于业务洽谈。为确保消防安全，第一层展位必须自行配置悬挂式6 公斤干粉灭火器，20 ㎡配置一个，20～30 ㎡配置两个，以此类推。

⑶参展商请尽量选择大会推荐特装展台承建商（详情请阅读P8），如选择其它搭建公司，则需要审核其资质。承建商对展位施工安全质量承担所有责任，如因展台坍塌、坠物、失火等原因造成现场人员生命及财产损失的，均由承建商承担赔偿责任. 

⑷特装展台参展商须于2010年12月8日前，向主场承建商申报用电并提供详尽图纸（展位装修效果图、平立面图、电气平面图、配电系统图），图纸上请清楚列明展台之长、宽、高、所有物料及包含之电力设施以供展馆和消防部门审核。因时间延误或不按要求申报所引起的不便及损失，由参展商承担，敬请留意。

⑸若现场发现盗用设计图纸施工，所引起的纠纷由参展商或其搭建公司负责。

⑹承建商须在进馆前到主场承建商办理施工证，施工人员须佩带施工证进出入展馆。

⑺承建商进场施工前，需向展馆交纳特装管理费用28元/㎡，并交纳清场押金1000元。

⑻请参展商务必从2011 年1月3日上午9:00 起开始布展，所有布展应于2011 年1月5 日下午17:00 前完毕。如确需加班，请于当天下午16:00 时前直接到展馆现场一条龙服务处申请加班并支付加班费。

1.6 用电须知

⑴展览期间，各展馆将在展览结束后10 分钟准时断电，请提前做好准备。

⑵需24小时供电的电器，展商应在2010年12月 月8日前向主办单位提出申请；展商如需延时用电，必须在闭馆前4 小时内提出申请。以上额外用电费用由参展商自理。

⑶展馆的馆顶及其他建筑结构上不允许悬挂电力设备，并且电力设备的安装不可超过所划定的范围。

⑷展场内用电安装须提前向主办单位申报，经审核后，在大会电工监督下方可实施，严禁擅自装接电源和乱拉电线。

⑸在展馆内严禁使用电炉、电水壶、电熨斗、碘钨灯等电热器具及大功率灯具。

1.7 运输规定：

⑴重型展品由主场承运商搬运至展位内，参展商不能使用自备的机械货运工具（如吊钩车、吊臂车、铲车、油压车、铁轮手推车等）搬运。

⑵参展商的运货车辆到达展馆后，应按照展馆排定的进场顺序及运输通道进入指定的卸货位置卸载，并停放至指定专用停车位置。在公众区域、观众通道、入口大厅和入口广场范围内禁止搬运物品。

1.8 布展统一规定

⑴展馆内设有空箱堆放区。布展结束后，展商可将其展品之贮存用品或其他非展览用品交于主办单位指定运输代理置于空箱堆放区内。

⑵进入展馆的展品、展具，必须凭主办单位的放行条才能带出。公司贵重物品要慎重保管，如有遗失，请及时报知主办单位。

⑶展位与电源箱须保持安全距离，展位与消防栓的距离不少于1.5M ，不得阻挡消防设施，不得占用消防通道；展位布展不得骑压封闭展馆地面配电箱，确需在其上面作特别布置时，须预留一个或以上面积大于配电箱盖尺寸的活动检修口，确保能顺利打开地井配电箱盖板并方便故障处理。

⑷展馆的天花及固定设施上不允许悬挂任何物品。

⑸不得损坏或拆改展馆任何硬件设施：展馆内任何部位不得打入钉子、螺丝或钻洞；如需在展馆石质地面或墙面上进行粘贴，仅允许使用非残留性的单面、双面布底胶；不允许使用其它粘胶物。

⑹展馆不提供压缩空气。展览会的空气压缩设备需由参展单位自备，并只能置放于馆外露天场地；该设备的运作不允许对其他参展单位、观众及展览会造成任何不良影响。

⑺如需从地沟引出线管，需注意保持地面的平整，必要时须加护盖及设置明显的提示标志，以策安全。

⑻所有装修材料均应采用不燃或难燃材料，展馆内不得使用草、竹、藤、纸、树皮、泡沫、芦苇、可燃塑料板（万通板）、可燃地毯、布料和木板等物品作装修用料。已经制定成品或半成品的构件，因特殊原因未使用难燃材料，进场前应向保卫处申报，经批准后按每平方米涂0.5 公斤防火漆进行处理，经展馆方验收合格后方可安装。

⑼展位搭建涉及玻璃展具的，需遵循以下规定：展位装修的玻璃面积超过2㎡或玻璃的安装高度超过1.5m，需用钢化玻璃；玻璃安装在1.5 m以上位置的，不论面积大小一律使用钢化玻璃。安装玻璃必须压条、加码，并且不得用于承重支撑。

⑽布展时请注意与各参展商之间的和睦友好关系，不得占用公共通道和友邻位置进行施工。

⑾展场内不准有明火，如需动火作业（明火、电焊、气焊），必须通过主办单位向广州市消防局申报并办理动火证后方可施工。

2、撤展规定

2.1 撤展时间

⑴观众停止入场时间：2011年1月8日下午13：30；

⑵展会撤展时间：2011年1月8日（星期六）14：00-17：00（为保障所有参展商的参展成效，请务必遵守此时间）；

⑶撤展放行条统一派发时间为：2011 年1 月8 日12：00 开始，请务必保管好放行条，若因参展丢失放行条导致展品被盗，则由展商自行负责；

⑷展馆停电时间为：14：15，如需延长使用时间，请务必于中午12：00 前前往主办单位申请，若因参展商未提前申请延长用电，导致机器或其它展品损失，则由参展商自行负责。

⑸货车进馆时间为：14：30。

2.2 撤展管理规定

⑴2011 年1 月8 日14：00 前，参展单位不得收拾展品，以免影响展会的正常秩序；

⑵参展单位必须将所有板材、拆装物及其它垃圾等全部物品用货车清运出展馆，参展商及搭建公司不得用手推车将包装物品、搭建物品堆放在展馆及展馆周边地区，以便货车流通；

⑶展品运出展馆，凭主办单位派发的放行条放行；

⑷参展单位必须遵守本办单位发布的撤展时间及撤展规定。

2.3 撤展服务

⑴电箱押金退还方式：展馆电工将在14：15 后统一收回电箱并在展商所持的电箱押金单上签名标注，展商须将电工签名确认后的押金单交回A区珠江散步道参展商报到处。

⑵清场押金退还方式：在撤展结束前，请务必将展台的垃圾清运出展馆范围，并将清场押金单交展馆服务人员签名确认后交回A区珠江散步道参展商报到处。

3、注意事项

3.1 布（撤）展

布（撤）展工作应尽早安排，于布（撤）展期内按时完成，如需加班，请于当日下午16：00 点前向展馆提出延时加班申请，并办理付款及有关手续。延时服务费（加班费）起点面积为100M2 ，以3 小时为计费时段，不足3 小时按3 小时计，收费13 元/ M2/3 小时。逾当天16 时申请加收20% 。

3.2 展馆位置

广州中国进出口商品交易会展馆，位于广州市海珠区阅江中路380 号，是目前亚洲最大的会展中心。

机场 广州新白云国际机场位于广州市北部，距市中心约28 公里。如果您搭乘出租车所需行程约为40 分钟左右，或者您可以选择搭乘机场快线巴士到市中心（推荐珠江新城下车，然后再转乘地铁或者出租车到展馆），行程约1 小时。

地铁 乘坐地铁八号线前往展馆，往A区展馆的客户在新港东站下车，从A 出口出站。往B区展馆的客户在琶洲站下车，从A出口出站。广州地铁网上查询：http：//www.gzmtr.com 

自驾 可选择经广州大桥，江湾大桥、海印桥或者琶洲大桥至新港东路，或黄埔大道至华南快速干线或琶洲大桥前往（琶洲大桥和华南快速干线缴费通行，其余均免费）。

公交 乘坐公交车请在国际会展中心站下车，途经公交车线：139 路、203 路、229 路、262 路、76 路等

3.3 重要提示

参展单位必须于开展前一个月付清展位费，展位费付清后，主办单位将发予布展证、参展证、布（撤）展车证，参展单位持这些证件方可进入展馆。

1)广东佛兴展览服务有限公司账户资料： 

户名：广东佛兴展览服务有限公司

开户行：中国建设银行广州五羊新城支行

帐号：44001400905050077062

2)参展单位必须在2010 年12 月3 日前缴清全部参展费用，逾期未付者，主办单位视其为自动放弃参展资格，且不予安排展位。

3)参展单位必须在2011年1月5日16：00 前到展馆布展，逾期视为自动放弃，主办单位有权安排其预定展位，所付费用不予退回。

3.4 证件说明

1)参展证： 

参展单位代表在展会期间进出展馆使用，使用期限：2011 年1 月3-8 日9：00-17：00 

2)布（撤）展车证： 

在布撤展期间，供参展单位施工人员车辆进出展馆使用。

3)布展证： 

在布（撤）展期间，供参展单位施工人员布展和撤展使用，展览期间不得凭此证进出展馆。布展证使用期限：2011 年1月3-5日9：00-17：00，1月8 日14：00-17：00 

4)放行条： 

展会期间在现场服务点发放，展商需凭放行条从展馆内运出或拿出展品。

3.5 车辆管理

1)所有车辆必须服从展馆方现场车辆管理人员的调度指挥，按指定的停车场停放，停放车辆不允许过夜。

2)展览会筹撤展期间，不允许小轿车、15座以下客车驶入展馆，进入二楼展馆车辆限长10 米（含10米），限重5吨（含5吨），限高3.8米（含3.8米）。须在展馆外围草坪停车场轮侯，按展馆方车辆管理部门的安排依次驶入展馆。

3.6停车场（开放时间9：00-17：00） 

1)地下停车场供客人用车停放，非货车。收费：小车为5 元/5 小时，5-8 小时10 元。

2)南门停车场，布（撤）展车临时停侯不收费。超时收费：大车为10 元/次，超大型货车为15 元/次。

3.7 大会其它重要规定

1)参展商应遵守知识产权等国家有关法律。凡涉及商标、专利、版权的展品，参展单位必须取得合法专利证书或使用许可合同，并备齐带到展会。

2)所有商业或宣传活动只可在参展商所属摊位范围内进行，如派发任何产品目录、小册子、纪念品或同类物品，不得派发其内容与参展单位产品无关的宣传资料。

3)参展商不得在会场范围内滋扰参观者或其他参展商。

4)非参展商严禁在会场内进行任何买卖或宣传活动。如发现此等情形，请即通知主办单位。

5)参展商应严格遵守消防安全规定及采取一切防火措施以保障大众安全。

6)参展商若损坏会场设施或第三者物品，必须自行负责赔偿。

7)参展商必须遵守施工时间表。若展位需要修整或更改设计，可在每天下午15：00 前报经主办单位同意，办理加班手续后才能进行。

8)若参展商不同意传播媒介或商业摄影师拍照的，可在摊位内放置禁止摄影之标志。

4、其它服务

4.1展馆设有餐饮、邮局、银行等服务

中国银行:珠江散步道3号馆门口（两边设有自动提款机）

建设银行:珠江散步道4号馆门口（两边设有自动提款机）

商务中心:珠江散步道2、5号馆门口 (提供电话、传真、复印和文具等服务) 

邮政:珠江散步道1号馆门口(提供特快专递、邮政等服务) 

旅游公司:珠江散步道3号馆门口（Tel:89130319） (提供旅游、订购飞机票、火车票等服务) 

电子商务中心:珠江散步道8号馆门口两侧(提供上网等服务) 

保卫科:3号馆105 室（Tel:89122047/89122048）

咖啡厅:二层展馆北门平台

餐厅:7、8号馆负一层

4.2翻译服务

广州爱明展览会服务中心

英文翻译:300元/天(其它语种另计)

礼仪小姐:200元/天(配服装)

联系电话:13533880012 杜妙玲 Crystal

4.3展品运输及空箱存放服务

1）展品运输

国内参展商请联络: 全球货运有限公司 - 广州办事处

    地址: 中国广州市东风中路410-412号健力宝大厦23楼

    邮编：510030

    电话: 020-83487091

    传真: 020-83486692-13

    电邮: ay.zheng@dbschenker.com

    联系人: 伍世文先生  手机13826028065      郑阿媛小姐  手机13926089182    

2）空箱存放

A区负责人：伍世文  电话：83487119 手机：13826028065

    B区负责人：苏力    电话：83487121 手机：13826403898

4.4推荐的具有资质的搭建商：

附件表格的具体使用

附件1  住宿服务指南       

第十七届广州酒店用品展览会住宿回执

酒店名称：                   参展公司：                  联系人及手机：                          

备注：主办单位已与宾馆达成协议，并以优惠的房价保留了客房。客房预订保留到入住日当天18：00，过时宾馆将取消预订。

★回执填好后传真给主办单位

广东佛兴展览服务有限公司

地址：广州市达道路16号广州军区影视大厦512室

电话：020-87603452

传真：020-87623657

联系人：张梅 13533358450

附件2 租用展具

备注：

1)展具图样详见《展具租赁图库》（http://www.21cantonfair.com/gb2004/pzzg/index1.asp）。 

2)现场订购加收20% 附加费，价格取整，以5元为单位四舍五入。

3)已到位的展具退租，需缴纳30%的手续费。

收款单位：

户名：广东佛兴展览服务有限公司

开户行：中国建设银行广州五羊新城支行

帐号：44001400905050077062

联系人：张小姐13533358450、李小姐 13145789542    

电话：020-87603452、87627917                     传真：020-87623657、87782615

参展公司名称：                                                                              

展馆号：                                      展位号：                                     

联系人：                                      手机：                                       

电话：                                        传真：                                         

盖章：

附件3  租用电器及电话申请

单位：人民币元/展期

备注：

1)展位配置的插座及所有租用电源插座只限非照明使用，灯具、插座的临时拆除或改装按每个50元收取手续费。

2)预订电话不得取消。

3)参展商应妥善保管使用的电话机，如遗失或损坏，将不予退还电话机押金或照价赔偿。展览期间的长途电话费按实际通话费结算，多退少补。

4)有线宽带上网（组网）的申请受理仅限于开幕前。

5)请勿携带交换设备、HUB、AP等设备利用展馆方网络私接电脑上网，一经发现，将不予退还押金。

6)接入展馆方网络电脑应安装最新病毒库杀毒软件，如有影响展馆方网络正常运行行为，展馆方将视情节轻重索赔。 

7)现场订购则加收50% 附加费。

收款单位：

户名：广东佛兴展览服务有限公司

开户行：中国建设银行广州五羊新城支行

帐号：44001400905050077062

联系人：张小姐13533358450、李小姐 13145789542    

电话：020-87603452、87627917                     传真：020-87623657、87782615

参展公司名称：                                                                              

展馆号：                                      展位号：                                     

联系人：                                      手机：                                       

电话：                                        传真：                                         

盖章：

附件4 空地展台装修申请

进行特装施工的参展商请填写此表。

备注：务必将此表于2010年12月8日之前传真至主办单位：

联系人：张小姐13533358450、李小姐 13145789542    

电话：020-87603452、87627917                     传真：020-87623657、87782615                     

附件5  用电申请（机械用电、特装用电匀可适用）

单位：人民币元/展期

备注：

1)凡申请上述电源的参展商必须租用展馆的电箱,再自带一个电箱。展商所有租用电箱由我方电工负责安装到展位，电箱开关下桩（展位内）的接电工作由展商自行负责，并由我方电工监管。

2)电箱包10 米电缆，超出部分按以下标准加收电缆费用：32A 及以下的电缆:20 元/米、40A及以上的电缆价格面议。

3)租用空地展台的参展商请同时填好附件4表格并提供详尽装修图纸，于2010年12月8日前交回，方为有效。 

4)如上述电器设备需提供24小时不间断电源，则两倍计收电费。

5)现场订购则加收30% 附加费。

收款单位：

户名：广东佛兴展览服务有限公司

开户行：中国建设银行广州五羊新城支行

帐号：44001400905050077062

联系人：张小姐13533358450、李小姐 13145789542    

电话：020-87603452、87627917                     传真：020-87623657、87782615

参展公司名称：                                                                              

展馆号：                                      展位号：                                     

联系人：                                      手机：                                       

电话：                                        传真：                                         

盖章：

附件6 用水申请

单位：人民币元/展期

备注：

1) 现场订购将加收50%附加费。

2) 因二楼楼面没供水设备，安装供水设备麻烦，因此安装费较多。

收款单位：

户名：广东佛兴展览服务有限公司

开户行：中国建设银行广州五羊新城支行

帐号：44001400905050077062

申报水源联系人：张小姐13533358450、李小姐 13145789542    

电话：020-87603452、87627917                     传真：020-87623657、87782615

现场水管安装联系人：A区一楼：骆金泉13316299687

                    A区二楼：谢活林13533294939

                    B区一楼：潘少龙13316299987

                    B区二楼：吴铭坚13316299612

参展公司名称：                                                                              

展馆号：                                      展位号：                                     

联系人：                                      手机：                                       

电话：                                        传真：                                         

盖章：

附件7 洽谈室、会议室等申请

备注：洽谈室、会议室、贵宾室等按照展馆原定配置，如需增加桌椅，需顾客另外支付相关费用，贵宾室及会议室禁止携带食品、有色饮料入内。

附件8 会议室电器设备申请

1）下表适用于A区会议室：

2）下表适用于B区会议室